Теперь все ваши данные можно хранить в одном месте

Практически все люди, работающие за компьютером, собирают и ведут базу клиентов, различные сведения о людях, предприятиях, родственниках: дни рождения, адреса, имена и фамилии, номера телефонов, ссылки интернета на сайты, пароли, заметки, статьи и т.п. Найти программу, которая объединила бы отрывочные, разбросанные там и сям, сведения в единую базу, оказалось не так просто. Так хочется, чтобы всё было в одной программе, а не в десяти, чтобы не пришлось вести записные книжки и клеить напоминающие листочки. Может, именно Exiland Assistant, как раз и есть та самая программа, которая станет вашим персональным помощником на работе и дома? Так пусть же всё будет в одном месте. Говоря об Exiland Assistant, стоит отметить, что это не просто органайзер, а мощная система управления персональными данными.

С выходом новой версии популярного электронного органайзера Exiland Assistant управление персональными данными стало еще проще и удобнее, а надежность стала выше. База клиентов, контакты всех ваших знакомых, друзей, сотрудников с подробной информацией и фотографиями, список организаций с их реквизитами, компьютерных фирм, магазинов, банков, клиник и т.д. теперь можно хранить в единой информационной базе, расположенной на жестком диске, Flash-носителе или на другой машине в локальной сети. Хранение файла данных на Flash-носителе, отдельно от самой программы, особенно удобно - это дает возможность пользоваться программой на работе и дома. Программа давно уже стала для многих пользователей незаменимым ежедневным помощником.

Представьте себе, что вам позвонил коллега и спрашивает номер телефона вашего общего знакомого. Вы спешно копошитесь в сумке, чтобы найти записную книжку и отыскать в ней нужный номер телефона. Программа Exiland Assistant значительно упрощает поиск данных. Чтобы найти телефон, достаточно лишь в поле быстрого поиска ввести ту часть информации, которая вам известна: часть имени, фамилии, e-mail адреса, почтового адреса или несколько цифр из номера телефона. Программа тут же найдет и покажет вам искомого в списке человека. Если вы не помните, в каком разделе внесли запись, воспользуйтесь детальным поиском сразу по всем разделам. Детальный поиск позволяет без труда найти нужную вам информацию, как в названии заметок, так и внутри текстов этих заметок; также в названии ссылок интернета, ссылок на ресурсы или в любом информационном поле людей или предприятий. При желании можно распечатать контакты всех ваших коллег, знакомых, друзей на принтере мелким шрифтом и всегда носить их с собой.

Расширяемая структура данных позволит вам добавить в программу недостающие поля для внесения информации и обеспечит быстрый поиск по ним.

Exiland Assistant состоит из шести основных разделов: персоны, предприятия, задачи, заметки, ссылки, события. Программа имеет возможность обмениваться данными со своими друзьями, коллегами. Достаточно лишь экспортировать выбранные вами данные в один из допустимых форматов: TXT, RTF(MS Word), HTML, Excel и передать его своему другу или коллеге на носителе информации или по электронной почте.

Программа содержит встроенный органайзер, планировщик задач для ведения дел и планирования вашего времени. Также ежедневник включает в себя функцию напоминания, которая позволит вам не забыть сделать что-то очень важное, например, не пропустить важное мероприятие или вовремя позвонить коллеге.

Универсальность программы позволяет отнести ее к числу не только органайзеров, но и деловых программ для ведения базы клиентов, программ учета кадров, программ для бизнеса, CRM-систем. Программа Exiland Assistant полезна как для домашнего использования, так и для организаций, занимающихся любым видом деятельности. Дома программа используется для хранения информации о друзьях, родственниках, знакомых, хранения различных статей, паролей, кулинарных и медицинских рецептов, расписания движения транспорта, анекдотов и других заметок. На предприятии программу можно использовать для ведения личных карточек с детальной контактной и личной информацией работающего на предприятии персонала. Вставка фотографий персон дает возможность знать всех сотрудников фирмы "в лицо".

Кроме функций, ставших традиционными для большинства органайзеров, Exiland Assistant может хранить каталог ссылок интернета, ссылок на файлы, папки, записи из других разделов программы, ссылки на прайс-листы предприятий. Более того, программа может взаимодействовать с Microsoft Outlook и обмениваться с ней контактной информацией. Если ваша модель сотового телефона или карманного компьютера (КПК) "умеет" синхронизировать контакты с Microsoft Outlook, то перед вами открывается уникальная возможность хранить все контакты в Exiland Assistant, а при необходимости перебрасывать их прямо в КПК или сотовый телефон. Для этого вам достаточно экспортировать записи персон из Exiland Assistant в Microsoft Outlook, а при подключенном к компьютеру мобильнике или КПК, Microsoft Outlook начнет синхронизацию этих контактов с вашим устройством. Таким образом, все контакты из Exiland Assistant через Microsoft Outlook попадут в ваш мобильник или КПК менее чем через 15 секунд.

Но это еще не все. Программа "умеет" сворачиваться с системную область SysTray, рядом с часами, чтобы не мешать вашей работе. А когда потребуется заглянуть в органайзер, нажмите заданную вами комбинацию клавиш (по-умолчанию Ctrl+Q) и Exiland Assistant мгновенно окажется перед вами.

Exiland Assistant является многопользовательской системой, что позволяет работать с программой разным пользователям со своими заранее настроенными правами и уровнями доступа к данным и функциям программы. Также можно объединять пользователей в группы (роли) по аналогии с политикой пользователей Windows.

Большой находкой для организаций является возможность Exiland Assistant работать как в Персональном режиме, так и в Корпоративном. Основным преимуществом корпоративного режима является возможность обмениваться данными с общей (центральной) базой данных, расположенной на машине-сервере. Это особенно удобно для ведения базы клиентов. Сервер Exiland Assistant Server позволяет одновременно обмениваться данными с множеством клиентов локальной сети. Для работы Exiland Assistant 3.0 в корпоративном режиме требуется наличие Exiland Assistant Server 3.0, для работы в персональном - не требуется.

Каждый клиент всегда работает только со своей локальной базой данных, расположенной на машине клиента и, при необходимости, может выполнять синхронизацию своих данных с центральной базой на сервере.

Работа с локальной базой позволяет клиенту Exiland Assistant запускаться и работать автономно, независимо от сервера, например дома, на работе, в кафе и т.д., перемещаясь на ноутбуке или флэш-носителе. Необходимо лишь периодически синхронизироваться с сервером. Это можно сделать по кнопке из программы клиента или автоматически с заданным интервалом, например каждые 15 минут.

Интуитивно понятный русскоязычный интерфейс программы позволит быстро освоиться с Exiland Assistant, что даст возможность эффективно использовать программу и оценить удобство работы с ней.

Для обеспечения сохранности данных рекомендуется ежедневно сохранять резервную копию. Если вы хотите автоматизировать резервное копирование, то можете воспользоваться программой резервного копирования Backup Manager. Но это уже отдельная программа с большим количеством полезных функций. Узнать подробнее об автоматическом создании резервных копий вы можете на сайте компании по адресу http://www.exiland-soft.com/rus/bm.html

Программа Exiland Assistant 3.0 распространяется как Shareware (условно-бесплатная) с ограничением по времени использования 30 дней. Для получения полноценной версии необходимо оплатить ее стоимость, которая составляет 395 рублей для России и граждан стран бывшего СССР. Приобретая программу, вы получаете полнофункциональный информационный менеджер и право на бесплатную техническую поддержку, новости программы, а также бесплатное получение всех последующих версий.

Exiland Assistant Server является серверной частью многопользовательского сетевого комплекса Exiland Assistant. Для полноценной одновременной работы множества пользователей необходимо приобрести одну лицензию Exiland Assistant Server 3.0 и необходимое количество лицензий клиента Exiland Assistant. Стоимость лицензии на Exiland Assistant Server 3.0 зависит от срока действия лицензии, а стоимость клиентских лицензий зависит от количества копий (чем больше, тем дешевле). По окончании действия срока серверной лицензии существует возможность продления лицензии с 30% скидкой. Лицензия на клиента Exiland Assistant не ограничена по времени действия.

Полное описание программы органайзера со скриншотами можно прочитать на сайте программы по адресу:
http://www.exiland-soft.com/rus/eassist.html

Скачать органайзер можно по ссылке:
http://www.exiland-soft.com/prod/eassist.zip (ZIP-файл, 4.4 МБ)

Сервер Exiland Assistant Server можно скачать по ссылке:
http://www.exiland-soft.com/prod/easerver.zip (ZIP-файл, 2.6 МБ)

Компания Exiland Software
Web: http://www.exiland-soft.com/rus/