Все дороги ведут в PIM

Скажу честно - давно хотел написать статью
о персональных информационных менеджерах.
Да все не получалось - неинтересно было описывать,
какой я хотел бы видеть ту или иную программу.

И вот нашел продукт, который захотелось описать таким, какой он есть. Перепробовал с десяток РIМ-ов (бесплатных и не очень), и не хотелось засесть за клавиатуру. А тут - руки к клавишам сами потянулись.

Не для кого не секрет, что в наш современный век технического прогресса объемы информации растут быстрыми темпами, а грамотно организованная информация в компьютере пользователя - залог быстрой и эффективной работы. Эта информация может быть самой разной (база клиентов, контакты коллег, друзей, заметки, схемы, фото, видео, звук и т.д). Для просмотра и редактирования этой информации существует множество различных программ. Но как организовать эту информацию таким образом, чтобы мы могли быстро получить доступ к нужной нам информации? Тут на помощь приходят программы, которые относятся к персональным информационным менеджерам (PIM). Одни представляют собой целые базы данных (MyBase, например), позволяя вести базу клиентов, другие являются классической реализацией электронного органайзера (WinOrganizer и ему подобные).

Без преувеличения скажу - после трехлетних поисков нашел программу органайзер с напоминалкой, которая максимально удовлетворила мои потребности и дала возможность вести базу клиентов. Работая с клиентами, подчиненными, в коллективе, где максимально задействован творческий потенциал, я четко сформулировал те требования, которые я предъявляю к программам ПИМам:

• Простота освоения и работы в программе (честно - я не хочу тратить много времени на поиск нужных кнопочек, галочек, да еще другим рассказывать);
• Группировка данных в разделы и группы в виде древовидной структуры;
• Возможность группировать табличные данные (с возможностью редактирования структуры таблицы);
• Поддержка формата RTF для заметок, статей;
• Быстрый "сквозной" поиск по всем заметкам;
• Разделение прав доступа к базе данных для разных пользователей;
• Возможность работы с базой клиентов с нескольких рабочих мест;
• Напоминалка о Днях Рождения и делах (задачах);
• Резервирование базы данных;
• Возможность экспорта-импорта данных и вывод на печать;

Забегая вперед, скажу - все эти функции реализованы в программе ежедневнике Exiland Assistant. Я не ставлю целью рекламировать ПИМы как таковые. Если человеку необходима для работы автоматизация каких-либо функций или процессов, то он или пишет программу, которая реализует автоматизацию этих функций или он ищет уже готовый продукт. Если я ищу программу-органайзер, то я четко представляю, какой результат я получу от ее использования. Я просмотрел огромное количество программ и обзоров самых разных органайзеров. Exiland Assistant - это единственный продукт, который не просто упростил и сделал эффективной работу с моими данными, а продемонстрировал реализацию тех идей, которые у меня сформировались, как у программиста в отношении разработки собственного ПИМа.

Я остановлюсь на тех функциях органайзера Exiland Assistant, которые для меня стали определяющими при выборе этого продукта.

• Гибкость настройки полей в таблицах данных. Может для кого-то это не критично, но когда пользователи сталкиваются с необходимостью хранения самых разных данных о предприятии или человеке, то хранить эти данные в жестко регламентированных полях таблицы не очень удобно - хочется добавить свои поля (колонки в таблицу). Возьмем, например цвет и длину волос персоны. Если Вы парикмахер и храните данные о ваших клиентах, то это та информация, которая в базе должна выводиться отдельной колонкой. Для кого-то в примечаниях достаточно будет записать. А кого-то это вообще не интересует. Я не нашел в интернете ни одного органайзера, который бы позволял пользователю так просто и грамотно редактировать поля таблиц с различными данными, как это реализовано в программе органайзере Exiland Assistant.
• Разделение функций редактирования и отображения данных таблицы в Еxiland Assistant. Говорю это как пользователь и программист в одном лице. Очень удобно вывести в табличных данных критичные для визуального поиска поля, а при выборе данной строки увидеть в отдельном встроенном окне полную информацию. Одним словом, если Вам нужна гибкость настроек при работе с самыми различными данными, то электронный органайзер Exiland Assistant - это идеальное решение.
• Простота установки. Менее чем за 2 минуты я с нуля установил Exiland Assistant Server 3.0, прописал путь к папке синхронизации и бэкапам, запустил сервер и настроил клиента Exiland Assistant на работу в корпоративном режиме (синхронизация данных с центральной базой данных на сервере). При этом я успел оценить "спартанский" интерфейс программы - ничего лишнего. Взглядом охватываются все основные элементы интерфейса, позволяющие максимум 2-3 нажатиями кнопки мыши осуществить любые манипуляции. Заметил даже, что успеваю ввести данные о человеке в базу, не отвлекаясь от телефонного разговора с ним. Это и есть, по моему скромному мнению, удачная реализация интуитивного интерфейса.
• Возможность программы записной книжки Exiland Аssistant размещать записи в различных, заранее определенных, группах для удобства работы с ними в дальнейшем. Также реализована возможность прописывать как ссылки интернета, так и на локальные папки и файлы. Также реализована система перекрестных ссылок (внутри базы) между записями из разных разделов.
• Многопользовательский доступ к базе. Причем реализуется как через сервер (для одновременной работы), так и на локальной машине.

Полное описание программы органайзера со скриншотами можно прочитать на сайте программы:
http://www.exiland-soft.com/rus/eassist.html

Скачать органайзер можно по ссылке:
http://www.exiland-soft.com/prod/eassist.zip (ZIP-файл, 4.4 МБ)

Сервер Exiland Assistant Server можно скачать по ссылке:
http://www.exiland-soft.com/prod/easerver.zip (ZIP-файл, 2.6 МБ)

Алексенко Дмитрий,
зарегистрированный пользователь,
госслужащий,
г. Днепропетровск